Datenschutzerklärung

Die Universität Wien ist Verantwortliche dieser Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die hieraus entstehenden Rechte und Pflichten werden von der Dienstleistungseinrichtung Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien wahrgenommen. In Entsprechung der den Verantwortlichen treffenden Informationspflichten teilen wir mit:

 

Die Dienstleistungseinrichtung Personalwesen und Frauenförderung ist wie folgt erreichbar:

Frau Mag. Therese Meister
Universitätsring 1
1010 Wien
Telefon: +43-1-4277-12305
E-Mail: therese.meister@univie.ac.at

Die Datenschutzbeauftragten der Universität Wien sind Rechtanwalt Dr. Karsten Kinast und Rechtsanwalt Dr. Daniel Stanonik in wechselseitiger Vertretung. 

 

Sie erreichen die Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Adressen:

KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
50672 Köln | Deutschland
Telefon: +49 (0)221 – 222 183 – 0
Telefax: +49 (0)221 – 222 183 – 10
E-Mail: koeln@kinast-partner.de

Rechtsanwalt Dr. Daniel Stanonik
Salztorgasse 2/8
1010 Wien | Österreich
Telefon: +43 1 904 33 55
Telefax: +43 1 253 672 219 02
E-Mail: office@stanonik.at 

 

Die Dienstleistungseinrichtung Personalwesen und Frauenförderung verarbeitet im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung die im Personalbogen angegebenen personenbezogenen Daten. 

Dabei handelt es sich um folgende Daten: Kontaktdaten, persönliche Daten (Geschlecht, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Familienstand), Daten betreffend das Gehalt, Angaben zur Bankverbindung, Eintritts- und Austrittsdatum, Angaben im Zusammenhang mit dem Behinderteneinstellungsgesetz, Angaben zur bisherigen Ausbildung, Angaben zu tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen, Angaben zu einer derzeitigen Berufstätigkeit, Angaben zu Nebenbeschäftigungen. Die Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich und vorgeschrieben ist, verarbeitet. 

Einhergehend mit der Beschäftigung ist eine Vielzahl an gesetzlichen Regelungen zu beachten. 

 

Hierzu zählen beispielsweise:

  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß Bundesabgabenordnung (BAO)
  • Abführung von Beiträgen zur Sozialversicherung und von sonstigen Beiträgen (zB Mitarbeitervorsorgekasse) nach dem ASVG, B-KUVG oder dem BMSVG
  • Verarbeitung und Abführung der lohnsteuerlichen Daten (z.B. Lohnsteuer, Kirchensteuer) nach dem EStG 1988. 

Darüber hinaus werden Mitarbeiterdaten zur Durchführung der vertraglichen Vereinbarung verarbeitet, z.B. als Resultat aus dem Abschluss und zur Durchführung des Arbeitsvertrages. 

Die über Sie ermittelten Daten werden an nachstehende EmpfängerInnen außerhalb der Universität Wien weitergeleitet: Sozialversicherung, sowie diverse Versicherungsanstalten, Bundesministerium für Finanzen, Arbeitsmarktservice, Arbeiterkammer, Gewerkschaft, falls eine Mitgliedschaft besteht, Ärztekammer, Pensionskassen, Magistrat, Rechtsanwälte im Falle einer Pfändung. 

Es werden keine Daten in ein Drittland (EU- bzw. EWR-Ausland) oder an eine internationale Organisation übermittelt.

Wir speichern Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Als Betroffene/-r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der Universität Wien gegebenenfalls das Recht auf

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Beendigung der weiteren Verarbeitung

Auch haben Sie die Möglichkeit, sich über eine Ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.

Im Rahmen der Arbeitsverhältnisse kommen keine Techniken zum Einsatz, die ein Profiling gem. Art. 4 Z. 4 DSGVO oder eine automatische Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO ermöglichen.